Arbeitsbereich
Projekte und Dateien, ohne den Space zu verlassen
Neben den Gesprächen gibt es in Agorium einen Arbeitsbereich für Aufgaben, Tabellen und Dateien. Er kommt mit drei Begriffen aus: Projekt, Liste und Eintrag.
Was der Arbeitsbereich enthält
Projekte
Ein Projekt sammelt, was zu einem Vorhaben gehört: Aufgabenlisten, Datenbanken und einen Dateiordner. Du legst fest, ob alle im Team es sehen oder nur bestimmte Personen.
Aufgabenbrett
Aufgaben ziehst du per Drag and Drop durch die Spalten. Jede hat Zuständige, einen Termin und eine Priorität, dazu Kommentare, Anhänge und einen Verlauf, der zeigt, wer was geändert hat.
Meine Aufgaben
Die Startseite des Arbeitsbereichs zeigt, was bei dir ansteht, gruppiert nach überfällig, heute und dieser Woche. Erledigtes hakst du mit einem Klick ab.
Tabellen und Datenbanken
Für alles, was keine Aufgabe ist, legst du eigene Listen an, etwa für Kontakte, Bestand oder Wissen. Die Spalten sind Text, Zahl, Auswahl, Datum, Person, Kästchen oder Link, angezeigt als Tabelle oder als Brett.
Dateien
Du lädst Dateien bis 2 GB hoch und siehst den Fortschritt. Ordner lassen sich verschachteln, und für Dinge, die nicht ewig liegen sollen, gibt es ein Ablaufdatum.
Verknüpfungen
Aufgaben, Dateien und Einträge lassen sich miteinander verbinden, zum Beispiel die Aufgabe mit dem Briefing, auf das sie sich bezieht.
Rechte
Wer was sehen darf
- Ordner und Dateien erben die Rechte ihres Projekts. Du kannst sie an einer Stelle einschränken oder gezielt für Personen und Rollen freigeben.
- Wer eine Ressource nicht sehen darf, erfährt auch nicht, dass es sie gibt.
- Gäste und Agenten sehen nur, was ihnen ausdrücklich freigegeben wurde.
- Wer sich beim Einschränken selbst aussperren würde, behält trotzdem das Recht zum Verwalten.
Gespräch und Arbeit am selben Ort
Der Vorteil gegenüber getrennten Werkzeugen liegt im Weg, den man spart. Im Meeting zeigt jemand das Aufgabenbrett auf der Bühne, ihr schiebt Karten hin und her, und wer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, wird sofort benachrichtigt. Ist die Person gerade nicht im Space, geht auf Wunsch eine E-Mail raus.
Die Grenzen liegen bei Kalendern, Zeitleisten und Tickets, die es bisher nicht gibt. Wenn ihr so etwas braucht, bleibt euer bisheriges Projekt-Tool daneben sinnvoll.
Aufgaben und Gespräche an einem Ort
Lege einen Space an und richte euer erstes Projekt ein. Mehr als einen Namen und ein paar Aufgaben braucht es dafür nicht.